La presente convocatoria permanecerá abierta durante todo el año 2017 y sólo podrán optar los proyectos que se desarrollen entre los meses de enero a mayo de 2017 y los meses de septiembre a diciembre de 2017 (ambos periodos incluidos). ANEXO C
Condiciones específicas y forma de tramitación de los expedientes que regulen los ACUERDOS DE COLABORACIÓ CON ENTIDADES PÚBLICAS Y FUNDACIONES DEL SECTOR PÚBLICO para los proyectos que generen un retorno publicitario para las marcas de las Illes Balears y la Agencia de Turismo, mejorando la competitividad turística durante el año 2017
SOLICITUD DE COLABORACIÓN Los solicitantes tendrán que presentar su solicitud y la documentación adjunta según los modelos de anexos que se adjuntan en estas bases tal como se describe a continuación: - Solicitud de colaboración - ANEXO C.1 (Sobre la que se realizará el registro al ATB) - Documentación administrativa (sobre 1) - Documentación técnica (sobre 2) 3.1. Solicitud de colaboración (ANEXO C.1) Se realizará mediante solicitud dirigida al presidente del ATB siguiendo el modelo de ANEXO C.1 (formulario de solicitud de colaboración para entidades públicas) en el que se tiene que hacer constar el siguiente: - Entidad solicitante. - Proyecto propuesto . - Mercado o mercados a los que se dirige la acción . - Target o público objetivo al que se dirige el proyecto. - Retorno publicitario previsto por la marca de destino y por la Agencia de Turismo de las Illes Baleares. - Importe total de la acción o proyecto propuesto (impuestos no incluidos). Este importe tiene que incluir el coste total del proyecto. - Importe solicitado a la ATB en concepto de patrocinio. El incumplimiento de uno o varios de estos requisitos (errores u omisión) será motivo de exclusión de la propuesta por parte de la Comisión de Seguimiento. La entrega de la solicitud por sí misma no será objeto de valoración sino que servirá únicamente como documento formal de solicitud. 3.2. Documentación administrativa (sobre.1) • Certificado del secretario del Ayuntamiento del nombramiento del representante legal del consistorio y copia de su DNI. En el supuesto de que se trate de mancomunidades u otra entidad pública, se tendrán que aportar copia de los estatutos de la entidad, escritura de constitución, si es el caso, y certificado emitido por el secretario de quien tiene la representación legal de la entidad y copia de su DNI. • Fotocopia de la tarjeta de identificación fiscal de la entidad solicitante. • Fotocopia del alta de la declaración censal del inicio de la actividad, alta del IAE con el epígrafe correspondiente, si es el caso. • Declaración responsable, de no incurrir en las prohibiciones para contratar con la administración según el artículo 60 del TRLCSP. Esta declaración responsable, u otro documento, tiene que incluir la manifestación expresa que la empresa no incurre en ninguno de los supuestos al hecho a que se refiere la Ley 2/1996, de 19 de noviembre, de incompatibilidades de los miembros del Gobierno y de los altos cargos de la CAIB. • Acreditación de estar al corriente de las obligaciones tributarias con la Administración autonómica, Estatal y la Seguridad Social, emitidas por los organismos competentes, o autorización por escrito para que se obtengan telemáticamente por la ATB o por la unidad de gestión económica de la conselleria a la cual está adscrita la ATB. • Declaración responsable de que la entidad no tiene abierto expediente sancionador con ninguna administración pública • Declaración responsable que se encuentra al corriente de pagos con la ATB así como estar al corriente en la justificación de contratos de patrocinio anteriores con la ATB. Esta declaración será comprobada de oficio por el área de contabilidad de la ATB. En el supuesto de que se constatara la existencia de deudas pendientes será motivo de exclusión de la participación en la convocatoria de patrocinio. • Declaración responsable en que se hagan constar si ha recibido y/o solicitado ayudas o colaboraciones de instituciones públicas o privadas para realizar el proyecto con el cual podrá colaborar la ATB. • Declaración responsable de que el municipio dispone de un Plan de turismo municipal desarrollado de acuerdo con la normativa vigente y que el proyecto se encuentre enmarcado en este Plan. • Acreditación de que el proyecto o actuación esté avalado por asociaciones empresariales, turísticas o sociales del municipio. El sobre 1 ”documentación administrativa” será único en el supuesto de que una misma entidad presente diferentes propuestas técnicas. 3.3. Documentación técnica (sobre 2) Los solicitantes tendrán que entregar una memoria técnica, el ANEXO C. 2 relativo a las características del proyecto debidamente rellenado y una declaración responsable, ANEXO C. 3 en la cual se indique la intención de realizar el proyecto promocional según los datos e importes señalados en la memoria técnica, junto con la solicitud de colaboración de la ATB. a) Memoria técnica: Las entidades solicitantes tendrán que presentar una Memoria Técnica de la propuesta que contenga una descripción detallada de la acción o proyecto promocional que vayan a llevar a cabo. Esta tendrá que contener, como mínimo, el siguiente: • Las características del proyecto (bloque A). • El impacto mediático y social del proyecto (bloque B). Características del proyecto. (Bloque A) Evaluación, en función de las características del proyecto, su potencial beneficio sobre el turismo de las Islas Baleares a través de su capacidad para atraer flujos de visitantes y el producto que promociona. Se valoran especialmente los proyectos que tengan continuidad en el tiempo y los eventos que incorporan como colaboradores: turoperadores, líneas aéreas/marítimas, agencias de viajes, transporte u oferta de alojamiento reglada, dotando el proyecto de la cadena de valor; poseer acuerdos de comercialización del proyecto; que este evento se haya creado expresamente para atraer turistas o que se haga en temporada de invierno y primavera (requisito indispensable). El solicitante tendrá que especificar en la memoria detallando: - Tipo de proyecto propuesto y descripción detallada del mismo. - Mercado o mercados vinculados a la acción. - Producto o productos turísticos vinculados a la acción. - Mes o meses en los cuales se desarrolla la acción. - Entidades implicadas - Aval público de la iniciativa o apoyo dentro de los planes municipales, insulares o autonómicos, si es el caso. - Si la entidad está en posesión de la declaración de interés turístico, si el municipio se ha declarado como turístico, si la entidad tiene acreditado algún certificado de calidad, si se trata de eventos que promocionen la accesibilidad a los establecimientos y actividades turísticas del municipio y si las actividades contribuirán a la desestacionalización del municipio. - Presupuesto detallado de la acción así como de posibles subvenciones recibidas u otras colaboraciones y patrocinadores. El impacto mediático y social del proyecto (Bloque B) Se centra en el impacto mediático y la repercusión social en medios online y offline que el proyecto puede generar por sí mismo, así como el valor añadido que aporta para el posicionamiento y el reconocimiento en los mercados emisores de las marcas turísticas: Mallorca, Menorca y Formentera. Este bloque B detallará: - Ruedas de prensa previstas. - Comunicados de prensa previstos. - Otras acciones de comunicación previstas - Comunicación social-media; idiomas y seguimiento. - Edición prevista de folletos, guías, catálogos específicos del proyecto (indicando edición e idiomas utilizados), online u offline. - Inserciones o reportajes publicitarios en revistas, prensa online y offline, radio o televisión. - Existencia/Creación de página web propia informativa y comercial, indicando URL correspondientes, idiomas utilizados, así como de la plataforma de comercialización del proyecto - Acciones de comunicación: dossiers, ruedas de prensa, press trips. - Otras acciones relevantes. b ) ANEXO C.2 relativo a las características del proyecto debidamente rellenado. Este documento tiene que estar firmado por el máximo responsable de la empresa o entidad que solicita la colaboración . c ) Declaración responsable, ANEXO C.3: Declaración Responsable en la cual se indique que la documentación que se entrega así como la intención de realizar el proyecto solicitado están en previsión de ejecutarse en tiempo y forma, según los datos señalados en la memoria técnica y según los criterios objetivos del Anexo C.2. Este documento tiene que estar firmado por el máximo responsable de la entidad que solicita la colaboración. Rellenar de manera incompleta o con errores los Anexos C.2 y C.3 así como la no presentación de la documentación requerida en la Memoria Técnica serán motivo de exclusión por parte de la Comisión de Seguimiento. |